Coordenador(a) de Eventos - CLT - Foco Live Mkt

Buscamos um Coordenador de Eventos para integrar nosso time em uma agência especializada em convenções, feiras de negócios, congressos, reuniões corporativas, festas de final de ano e endomarketing. O profissional atenderá principalmente clientes dos setores de agronegócio, farmacêutico e seguradoras, desempenhando um papel híbrido de atendimento e produção de eventos.

Principais Responsabilidades:

• Atender e produzir eventos de ponta a ponta, garantindo qualidade e eficiência no processo.
• Ser o ponto de contato direto com o cliente, compreendendo demandas e traduzindo-as para a equipe interna (criação, planejamento e produção).
• Planejar e executar logística de eventos, incluindo contratação de fornecedores, negociação de valores, elaboração de planilhas e acompanhamento de prazos, Garantir as melhores negociações.
• Sugerir soluções técnicas e criativas, como cenografia e recursos audiovisuais.
• Colaborar com assistentes e estagiários, desenvolvendo e supervisionando suas atividades.
• Representar a agência em reuniões e visitas externas com postura profissional e apresentação impecável.
   Analisar o perfil do cliente e o briefing do evento;
•  Participar de reuniões de brainstorm, planejamento e criação do evento;     
• Analisar ideias e recursos propostos em briefing, buscando alternativas de fornecedores para otimizar verba e execução do projeto;
• Preencher, controlar e atualizar planilhas de estimativa de custos do evento;
• Atendimento ao cliente;
• Acompanhamento e suporte ao cliente nos eventos.
• Vivência no cargo em agência do segmento de eventos.

Requisitos:

• Experiência prévia em agências de eventos ou áreas correlatas.
• Organização e adaptabilidade para trabalhar com processos internos detalhados.
• Perfil hands-on, com habilidade para gerenciar diversas etapas de um projeto simultaneamente.
• Conhecimento técnico em logística de eventos (contratação de geradores, fornecedores, etc.).
• Habilidade para lidar com clientes de forma delicada e assertiva, mantendo alto nível de atendimento.
• Excel avançado

Diferenciais:

• Experiência com eventos internacionais.
• Vivência no setor de agronegócio, indústria farmacêutica ou seguradoras.
• Capacidade de liderar e treinar colaboradores juniores.

Perfil Comportamental:

• Alta organização e atenção aos detalhes.
• Flexibilidade para se adaptar a novos modelos de trabalho.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas.
• Empatia e habilidade de relacionamento interpessoal.

Regime de Trabalho:

• Atividades internas e externas.
• Formato híbrido de atuação com suporte constante da gerência- 2x na agência.

Processo Seletivo:
Inclui entrevista inicial, avaliação presencial, preenchimento de formulário e redação. O candidato deve estar disposto a participar de todas as etapas formais do processo.


Benefícios:
⁠Formato de contratação CLT;
•  VR de R$ 40,00 por dia;
•⁠  ⁠Assistência médica e odontológica sem descontos;
•⁠  ⁠Seguro de Vida;
•⁠  ⁠Auxílio Teletrabalho R$ 180,00/mês;
•⁠  ⁠Modelo de trabalho híbrido, presencial 2 vezes por semana, podem ser mais dias presenciais em momentos de pré-evento;